こんにちは、ゴリパパです。
小学校の先生やっています。
学年主任、体育主任、生徒指導主任、その他さまざまな教科主任やよくわからない主任（要するに雑用）を経験。
教育技術執筆経験あり。
子育て、教育、学校現場のリアルなどを発信していきます。
一つの考えとして読んでいただけたらと思います。
３２歳の２児のパパだよ
今日のテーマは、事務的なミスを減らす方法
学校の先生は、授業だけではなく、多くの事務的な処理もしなければいけません。
事務的な処理は、子供たちには関係がないので、時間や脳のメモリも使うべきではありません。
事務的なミスを減らすための結論を先に言っておきます。
やるべきことを記録して、その記録したことを忘れないようにする。
超シンプル。
今日は、やるべきことを記録して、その記録したことを忘れないようにするために、ゴリパパが日頃から実践していることを紹介しようと思います。
事務処理のミスも積み重なると、信頼に響く。確実に処理しておきたい。
事務処理に使っているアイテム
・紙の手帳
・iPhone
使うのは２つのみ。
実際の使い方を解説していきます。
紙の手帳
この手帳に一元管理
管理内容：時間割、行事、子供の記録など（職場のことだけ）
iPadなどの手帳も試しましたが、最終的に紙に落ち着きました。
毎日持ち歩くものですし、学校ならいつでもどこでも使えます。（iPadのようなものは写真が撮れるため、嫌う管理職も）
保護者とのアポや、変更のあった時間割、体育館のダブルブッキングの回避など使い方はさまざまです。
さらに、何月何日に何をしたかを書いておくと、翌年以降思わぬ場面で活躍することも。
個人情報が入っているかもしれないので、無くすのだけは×！
管理は気を付けましょう。
ここを見ればなんでもわかるようにしておこう。記憶はあてにならない。記録をあてにしよう。
iPhone
リマインダー（apple純正）
ファイル（apple純正）
リマインダー（純正）
iPhoneに標準装備されているこのアプリ
とても便利です。
使う目的は、TO DOリスト作成と簡単なメモです。
家や通勤時間帯で見ることができるのもいいです。
簡単に使い方を紹介します。
アプリを開くと、下のような画面になります。
リスト（仕事、プライベート、資料付、買うもの）は自分で作成できます。
資料をタップすると下のような画面に。
＋の新規を押して下のようにメモを入力します。
このメモのよいところは、TO DOとして残っているだけではなく、日付や時間を指定して、自分にリマインドをしてくれます。
さらに、このメモに書類も添付できます。
日付、時間、資料添付のやり方は以下の通り。
白い四角囲みをタップします。
下のような画面になるので、日付と時刻を入力します。
さらに下にスクロールすると、画像を追加というところがあります。
これで、書類なども一緒にメモをすることができます。
おすすめは、書類をスキャン。
PDFファイルのようになります。
こうすることで、いつ何をするのかを忘れず、さらに紙の資料も一緒にメモをすることができます。
個人情報とかは載せたらだめだよ。リマインドしてもらいたいものを入力しておくイメージだ。
ファイル（純正）
これも標準装備のアプリです。
ゴリパパの使用目的は、紙の書類の電子化です。
以下で、その方法を説明します。
ファイルを開くと、下のような画面になります。
フォルダ分けなどもできます。
右上の…を押すと、
上のような画面になるので、書類をスキャンにして、紙の資料を電子化します。
フォルダごとにわけておけば、とっても便利です。
紙はかさばる。スキャンして、紙はポイっ！
まとめ
手帳に記録する
iPhoneに記録する
以上の２つをゴリパパは実践しています。
記録をして、その記録したことを忘れないようにすれば、ミスは激減します。
ただ、記録をする前に処理ができるのであれば、すぐにしましょう。
これが一番確実です。
以下の記事にも書いていますが、受け取ったボールはすぐに返すが基本。
よかったら「【時短術】先生向け」もご覧ください。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
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子育て、教育を通じて
よい社会にしていこう！
またね！！
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